Si të bëni një kërkesë për ofertë që sjell oferta të mira

Një kërkesë për ofertë e qartë është hapi më i rëndësishëm i çdo prokurimi privat. Kur furnitorët e kuptojnë saktë çfarë kërkoni, ofertat vijnë më shpejt, krahasohen më lehtë dhe çmimet janë më të sakta. Ja çfarë duhet të përmbajë.

1. Artikujt, sasitë dhe njësitë

Shkruani çdo artikull veç e veç, me sasinë dhe njësinë: copë, kg, m², orë shërbimi. Në specifikimin teknik vendosni vetëm atë që ka vërtet rëndësi: përmasat, standardin, markën kur është e domosdoshme. Kur kërkoni garanci, shënoni sa muaj për secilin artikull.

2. Fondi limit

Fondi limit është vlera maksimale që keni parashikuar, pa TVSH. Ofertat që e kalojnë skualifikohen automatikisht. Mund ta lini të dukshëm, që furnitorët të dinë kufirin, ose ta mbani të fshehtë gjatë ofertimit: atëherë e shihni vetëm ju dhe në mbyllje e shohin të gjithë.

3. Afati i dorëzimit

Jepni kohë të mjaftueshme që furnitorët të përgatisin çmimet dhe dokumentet. Për mallra standarde mjaftojnë zakonisht disa ditë; për punime ose shërbime me specifikime, më shumë. Deri në afat ofertat mbeten të mbyllura dhe në orën e mbylljes hapen të gjitha njëherësh.

4. Kushtet e lëvrimit dhe të pagesës

Vendi i dorëzimit, afati i lëvrimit në ditë dhe kushtet e pagesës ndikojnë drejtpërdrejt në çmim. Kur shkruhen që në fillim, furnitori nuk ka pse të hamendësojë dhe ofertat krahasohen me të njëjtat kushte.

5. Vetëm dokumentet që ju duhen

Kërkoni dokumente kualifikimi vetëm kur ju duhen vërtet, për shembull një certifikatë cilësie ose një fletë teknike. Çdo dokument i tepërt ul numrin e furnitorëve që ofertojnë.

6. Përgjigjuni sqarimeve shpejt

Pyetjet e furnitorëve dhe përgjigjet tuaja janë publike për të gjithë të interesuarit, pa emrin e atij që pyet. Një përgjigje e shpejtë i ndihmon të gjithë të ofertojnë mbi të njëjtat të dhëna.

Në Prokuro

Në Prokuro një kërkesë për ofertë publikohet në pak minuta. Furnitorët e verifikuar ofertojnë online, ofertat renditen automatikisht në afat dhe ju zgjidhni fituesin me një klik. Platforma është falas për blerësit dhe për furnitorët. Shikoni tenderët e hapur ose regjistrohuni falas.